Pracownicze Plany Kapitałowe

Pracownicze Plany Kapitałowe to dobrowolny system mający za zadanie utworzenie prywatnych oszczędności emerytalnych pracowników. Do programu może przystąpić każdy płacący składki emerytalne i rentowe.

Obowiązek tworzenia i zarządzania systemem PPK spoczywa na pracodawcy, a składki na rachunek imienny pracownika wpłacają wspólnie pracodawca, pracownik i państwo. Zatrudniający w porozumieniu z przedstawicielami pracownikami wybiera instytucję finansową do której będą przelewane środki zatrudnionych.

Wpłaty uiszczane przez pracodawcę i pracownika są wyliczane na podstawie procentowej wartości od wynagrodzenia brutto pracownika. Przy składce podstawowej jest to 2% opłacane przez zatrudnionego i 1,5% przez pracodawcę. Składkę można powiększyć o sumę do 2% kwoty ze strony pracownika i do 2,5% ze strony pracodawcy.
Państwo przekazuje stałe kwoty: wpłatę powitalną w postaci 250 zł po 3 miesiącach uczestnictwa w systemie oraz sumę 240zł raz do roku( po spełnieniu pewnych warunków).
Pracownik poprzez deklarację rezygnacji u swojego pracodawcy, może w każdej chwili zrezygnować z udziału w PPK, w przeciwnym razie osoby w wieku 18-54 lat są automatycznie zapisywane.

Nadchodzące terminy dotyczące PPK dla firm zatrudniających do 20 pracowników:

• data obowiązywania od: 1 stycznia 2021
• ostateczny termin podpisania umowy o zarządzanie PPK do 23 kwietnia 2021
• ostateczny termin podpisania umowy o prowadzenie PPK do 10 maja 2021

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)

Na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu i polskiej ustawy z dnia 01.03.2018  powstał  Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Zapisuje się w nim dane osób fizycznych sprawujących  bezpośrednią lub pośrednia kontrolę nad firmami. Chodzi o spółki : jawne komandytowe, komandytowo-akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne (od 1 marca 2021 r.), akcyjne z wyjątkiem spółek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 623). Zgłoszenia nie muszą dokonywać spółki zagraniczne prowadzące działalność w Polsce w formie odziału.

Jeżeli rejestracja w KRS nastąpiła przed 13 października 2019 trzeba uzupełnić dane w CRBR do 13.07.2020, jeżeli rejestracja w KRS nastąpiła później, to wpis w CRBR należy dokonać w terminie 7 dni. Zmiany w KRS należy także uaktualniać  w CRBR w terminie 7 dni. Dzięki temu, że każdy nieodpłatnie może zobaczyć dane w rejestrze, zwiększa się przejrzystość spółek i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.

Zgłoszenie do rejestru nie może zgłosić pełnomocnik a jedynie osoba ujawniona w KRS jako reprezentant spółki. System pozwala na podpis  dwóch lub więcej członków zarządu. Wpis można podpisać albo podpisem kwalifikowanym albo przez EPUAP. Po pomyślnej rejestracji zgłoszenia można pobrać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru. Zgłoszenia nie można dokonać w formie papierowej.

Wysyłka do KRS i szefa KAS

Termin wysyłki  sprawozdań finansowych do KRS za 2019 rok został ze względu na Covid-19 przedłużony maksymalnie do 15 padziernika 2020 a dla firma podlegających nadzorowi KNF –  do 15 września.  Należy pamiętać, że wysyłkę trzeba dokonać najpóźniej 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego więc może być to termin wcześniejszy.

Przekazanie rocznego sprawozdania finansowego do Szefa KAS przez podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 2019 nowy termin to 31.07.2020.

Przy wysyłce do KRS, w zależności od firmy, należy obok sprawozdania finansowego dołączyć też uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z działalności, uchwała lub postanowienie zatwierdzenia sprawozdania finansowego, opinia biegłego rewidenta/sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego, sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej.

Sprawozdanie finasowe muszą podpisać elektronicznie wszyscy członkowie zarządu a także osoba sporządająca te sprawozdanie. Sprawozdanie z działalności ( w PDF) też powinno być podpisane elektronicznie przez zarząd. Do podpisania całości wysyłki (wymienionych wcześniej uchwał i sprawozdań wystarczy podpis jednej z osób z zarządu. Dokumenty można podpisać za pomocą EPUAP lub podpisu kwalifikowanego.

System KRS nie pobiera opłat za umieszczenie wpisów sprawozdania finansowego pod warunkiem że zgłoszenia dokonuje osoba mająca PESEL. W przeciwnym przypadku należy dokać wpisu w serwisie płatnym.

Przedsiębiorco! Bądź przygotowany do pracy z RODO

Z Nami Twoja firma będzie odpowiednio zintegrowana z Jednolitym Plikiem Kontrolnym.